أعمال الكنترول - التفاصيل الكاملة عن دور رئيس الكنترول ومراحل العمل

سوف نتحدث في هذا المقال عن أعمال الكنترول ودور رئيس الكنترول وألية عمل الكنترول بشكل مفصل لنتابع معاً السطور التالية..

مهام رئيس لجنة الكنترول


1. اختيار غرفة الكنترول متطابقة مع المواصفات الخاصه مأمنه بأبواب حديد وبعيدة عن الدور الأرضى .

2. تجهيز دوّن مخصص مدون به جدول العمل مع توزيعها على الأعضاء دون التدخل فى إختصاص أي فرد منهم .

3. تجهيز المحاضر المخصصة بلجنة الكنترول .

4. عدم انفراد أى موظف حتى رئيس اللجنة بحجرة الكنترول بمفرده بعداً عن الشبهات.

5. لا يمكن الجمع بين عضوية الكنترول وتقييم الدرجات .

6. ممنوع جلوس أى موظف من موظفي اللجنة خارج غرفة الكنترول.

7. تجهيز قائمة بالممنوعات داخل غرفة الكنترول من أكل أو تدخين وغير هذا.

مراحل العمل في لجان الكنترول


- فترة ما قبل الإمتحان .

- فترة سير الإمتحان .

- فترة ما بعد إنتهاء الإمتحان .

وسوف نشرح الثلاث مراحل بشكل مفصل في السطور التالية..

أولاً: فترة ما قبل الإمتحان


1. تجهيز كل المطبوعات المخصصة بالامتحانات حتى اعلان النتيجة .

2. استلام قوائم بأسماء التلاميذ المتقدمين للامتحان فى جميع الصفوف وبياناتهم من شئون الطلبة مدون بها أسماء الطلبة أبجدياً وتكون تلك القوائم مختومة وموقع عليها من شئون الطلبة ومدير المدرسة.

3. تجهيز قوائم المراقبة أبجدياً ومدون بها أرقام الجلوس وحالة القيد مع إعادة النظر والتأكد من صحتها .

4. جمع الكشوف بدرجات التلاميذ لجميع المواد معتمدة من مدرس المادة والمدرس الأول ووكيل شئون الطلبة ومدير المدرسة ومختومة بختم المدرسة ويتم تجهيز نسختين من تلك القوائم الأصل يسلم للكنترول والصور مع مدرس المادة ووكيل شئون الطلبة .

5. تجهيز قوائم المناداة ودليل اللجان لجميع صف "لافتات إرشادية"

6. تجهيز أرقام الجلوس المخصصة بالطلبة وتسليمها قبل الاختبار بفترة .

7. تجهيز جدول الاختبارات وتعليقه فى مقر ملحوظ.

8. تجهيز اللجان وتدوين أرقام الجلوس على مقاعد الطلاب .

9. تجهيز الأرقام السرية والاحتفاظ بها فى مقر سرى مغلفة ومختومة ولا تفتح سوى بمحضر .

10. وضع الأرقام السرية فى قوائم مراقبة الدرجات وقص الجزء المخصص بالأسماء .

11.إنشاء قائمة بالأرقام السرية للطلبة المسيحيين.

12. تجهيز أوراق الاختبارات وعدها وترتيبها حسب جميع المواد .

‏ثانيًا: مرحلة سير الامتحانات


1. يقوم رئيس اللجنة بتوزيع العمل على أعضاء الكنترول .

2. عمل لجنة مراجعة الأوراق ووضعها فى الأغلفة وتسليمها إلى مراقب الدورمع كشوف الغياب .

3. استلام الأوراق بعد الامتحان من مراقب الدور ومراجعتها وتسليمها للجنة السرية.

4. تسليم الأوراق إلى المدرس الأول بمحضر تسليم وتسلم مع نموذج أسئلة ونموذج إجابة

5. استلام الأوراق بعد التصحيح ومراجعتها وفرزها والتأكد من مطابقة الدرجة مع المرايا وتسليمها للجنة.

6. لجنة الرصد تقوم برصد الدرجات فى كشوف الرصد مع وضع الكسر فى صورة اعتيادية وعدم الجبر إلا آخر العام.

7. لجنة إعداد الـ 10 % وتقوم بإعداد مجموع الأوراق التى يطلبها الموجه المتابع حسب الأرقام السرية المطلوبة وإرجاعها بعد الانتهاء مع أخبار لجنة الرصد بأى تعديل فى الدرجات

8. لجنة سير الامتحانات وهى المسئولة عن كشوف الملاحظة والغياب وتسليمها للكنترول .

ثالثاً : فترة ما بعد إنتهاء الإمتحان


1. عمل المراجعة النهائية لكشوف الرصد قبل تسليمها .

2. حفظ جميع أوراق الإجابة فى مظاريف وتغليفها وتسليمها لشئون الطلبة .

3. عمل بطاقات بالنتيجة وتسليمها لمدير المدرسة بمحضر تسليم وتسلم.