سجلات الإخصائي الاجتماعي

الأخصائي الاجتماعي هو الشخص التربوي الذي يهتم بمجال الخدمة الاجتماعية، والذي يكون دوره في المدرسة قائما على مساعدة الطلاب، خصوصا الذين يواجهون صعوبات نفسية أو تعليمية، كما أنه يساعد المدرسة في تحقيق أهدافها وإقامة أسسها التربوية والتعليمية.

كما أن الأخصائي الاجتماعي له عدة أدوار يقوم بها تتمثل هذه الأدوار في:


1- إعداد السجلات الخاصة بالخدمة الاجتماعية التي يقوم بها مثل سجل التوجيه والإرشاد سجل التأخر في الدراسة، سجل المواقف الفردية.

2- إعداد ملفات لتنظيم الأعمال في المدرسة وهي ، ملف يحتوي على برنامج زمني وخطة زمنية، ملف القرارات التي تتخذها وزارة التربية والتعليم، ملف خاص بالأنشطة التي يجب أن يقوم بها الطلاب، ملف خاص بالميزانية الخاصة بالمدرسة، ملف خاص بالدرجات وحالات الرسوب، ملف السلوك والذي يشرح فيه حالة كل طالب من حيث سلوكه وانضباطه.

3- يساعد الأخصائي الاجتماعي في عملية الإرشاد النفسي للطلاب، والذين لديهم مشاكل معينة ويعانون من صعوبات تعلم أو انحدار سلوكي.

4- يتواصل الأخصائي الاجتماعي مع أولياء أمور الطلاب، لمتابعة حالات الأبناء عن قرب وتبادل المعلومات.

5- حصر الطلاب الأوائل، وحصر الطلاب المتأخرين دراسيا، ومتابعة درجاتهم باستمرار، ومحاولة تحسين وضعهم.

6- إعداد كشوف تحتوي على الحالات الخاصة للطلاب الذين يحتاجون إلى مساعدات مالية.

7- الإشراف على الأنشطة التي تقوم بها المدرسة كالرحلات، النشاط التعاوني، المشاركة في التبرعات، وما إلى ذلك من أنشطة.

8- اكتشاف الطلاب ذوي المهارات والمواهب المتعددة، وذلك كي تتبناهم المدرسة وتعمل على تنمية مواهبهم.

9- تنظيم الاجتماعات والمجالس، مثل مجلس الآباء، ومجلس المعلمين، ومجلس الطلاب.

10- إعداد المسابقات المتنوعة فنية أو ثقافية أو ما إلى ذلك، والإشراف على تحضيرها وتنظيمها.

11- تحضير وإعداد التقارير التي تشرح ما يقوم به الأخصائي الاجتماعي، وإرسال هذه التقارير إلى الوزارة لتتعرف على ما يقوم به الأخصائي الاجتماعي من تقدم في المدرسة.

12- القيام بعدة أعمال إدارية يوكلها له مدير المدرسة والتي تساعد المدرسة أثناء الامتحانات، أو التصحيح في الكنترول، وما إلى ذلك من أعمال.

سجلات الأخصائي الاجتماعي هي..


أولا:  سجل التعريف بالمدرسة،:


 وفيه يذكر المعلومات الخاصة بالمدرسة مثل اسمها، وعدد الطلاب فيها، وعدد المدرسين، وعدد الإداريين والعمال.

ثانيا سجل النشاطات

وهو الخاص بكافة أنواع النشاط، من رحلات، وحفلات، وندوات، ورحلات خاصة بالتبرعات مثل الهلال الأحمر.

ثالثا سجل المجالس

وهو الخاص بعقد مجالس الآباء والمعلمين، ومجلس الطلاب، ومواعيده، والقرارات التي اتخذت فيه.

رابعا سجل النشاط اليومي


وهو الذي يسجل فيه الأعمال اليومية الخاصة بحضور كل طالب، وغياب الطلاب، وأسباب غيابهم.

خامسا سجل إعداد الميزانية


وهو السجل الذي يعد فيه الأخصائي الاجتماعي الميزانية التي يحتاجها والخاصة بكافة أنواع النشاط، ويقدمها إلى مدير المدرسة ليقوم بصرفها له.

هذا باختصار دور الأخصائي الاجتماعي، والمهام التي ينبغي أن يقوم بها، والسجلات التي لابد أن يحضرها ويقدمها، لتتم متابعتها من قبل الإدارة أو الوزارة.